合同档案管理_出国留学网

     在这个经济年代，诚信缺失已经成为一个普遍的现象。欺骗与被欺骗时刻发生在我们的身边。为了防范被骗，许多人做事都选择签订合同，来保护自己的利益不受伤害。但是拟定合同是一个很令人头痛的事情，怎么样在合同中清楚表达自己的利益而让对方没有争议是一件很费思想的活。今天，你不用再为这个问题烦恼了，小编在出国留学网(www.liuxue86.com/hetongfanben/)收集和整理了合同范本，可供您选择参考。

为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;

(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二) 订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

     在这个经济年代，诚信缺失已经成为一个普遍的现象。欺骗与被欺骗时刻发生在我们的身边。为了防范被骗，许多人做事都选择签订合同，来保护自己的利益不受伤害。但是拟定合同是一个很令人头痛的事情，怎么样在合同中清楚表达自己的利益而让对方没有争议是一件很费思想的活。今天，你不用再为这个问题烦恼了，小编在出国留学网(www.liuxue86.com/hetongfanben/)收集和整理了合同范本，可供您选择参考。

一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。

1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

5、各部门员工可在主管领导同意的情况下，到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门主管领导、总经理签字同意后，方可在办公室办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

     在这个经济年代，诚信缺失已经成为一个普遍的现象。欺骗与被欺骗时刻发生在我们的身边。为了防范被骗，许多人做事都选择签订合同，来保护自己的利益不受伤害。但是拟定合同是一个很令人头痛的事情，怎么样在合同中清楚表达自己的利益而让对方没有争议是一件很费思想的活。今天，你不用再为这个问题烦恼了，小编在出国留学网(www.liuxue86.com/hetongfanben/)收集和整理了合同范本，可供您选择参考。

1、档案管理内容：公司将规划、方案、各级文件、内部规章制度、董事会、股东会及重要会议材料、人事资料、信用材料、合同、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、设备资料、各级报告、荣誉证书、土地、房产资料等具有可查性或参考价值的文件资料归档管理。各部门内部形成的文件、规定、资料等应主动整理好提交公司档案室存档，以便备查，整理事记等。

(1)任何人查阅档案，如需在档案室内短时间查阅可不打借条;如需在档案室之外查阅使用，必须打借条方可借给。每次最长时间不得超过五天。

(2)公司各部门经理及相当于此级别以上管理人员查阅档案可通过档案管理员直接办理查阅手续。其他人员需查阅档案时，必须有本部门经理以上管理人员书面证明，方可到档案管理员处办理查阅手续。如遇特殊情况，必须由综合管理部经理批准证明方可查阅。

(2)严禁擅自翻印、抄录、拷贝、转借，更不得遗失。如确实需要抄录和复制，必须由总经理签字的批准申请方可抄录或复制。

(3)微机室及有电脑的部门严禁为无总经理签名(复印签名视为无签名)的档案资料(特别是技术、设备、标准资料)打印、拷贝或复印。否则，对责任人每次罚款200元。

(4)任何档案严禁带出公司大门。如确因外出加工配件等须携带有关技术资料或图纸，必须由分管经理签字批准，保卫方可放行。否则，如被保卫查出未经分管经理批准蓄意带出者，须查明原因报综合管理部，并每次对当事人罚款200元-XX元。如

     在这个经济年代，诚信缺失已经成为一个普遍的现象。欺骗与被欺骗时刻发生在我们的身边。为了防范被骗，许多人做事都选择签订合同，来保护自己的利益不受伤害。但是拟定合同是一个很令人头痛的事情，怎么样在合同中清楚表达自己的利益而让对方没有争议是一件很费思想的活。今天，你不用再为这个问题烦恼了，小编在出国留学网(www.liuxue86.com/hetongfanben/)收集和整理了合同范本，可供您选择参考。

合同档案管理是合同管理工作的组成部分，为加强公司的合同档案管理工作，提高合同管理水平，依法维护公司权益，制定本办法。

一、本办法所指的档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本及相关资料。

1.审计与风险管理部是公司的合同主管部门，集中统一管理合同档案，并确保档案的完整性和有效利用性。

2.审计与风险管理部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各承办部门的合同管理工作。

(一)各承办部门在正式签署合同后须在一个月内将合同(原件)及相关资料交审计与风险管理部。

7.盖章生效的合同文本及附件; 8.合同验收单或验收报告; 9.合同分批履行情况记录; 10.合同履行结算报告单;

1.审计与风险管理部应及时收集与合同管理有关的资料，按照“一合同、一档案、一编号”的原则进行整理归档。

2.公司合同档案统一采用11位制编号。从左到右：第1-4位数字代表年度;第5位大写英文字母代表合同大类(如C代表采购类、X代表销售类、Y代表运输类);第6位数字或英文字母代表合同小类(如钢材采购类、电

 www.liuxue86.com合同网，能帮助许多需要维护自己的权益的朋友更加更快的找到解决方案，尤其是对合同法了解比较少的朋友，更应该加大对合同的认识。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。

档案工作：是档案室实体和档案信息利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

 合同如今成了一个热门话题，为了更好的维护自身的权益，无论做什么，我们都得有合同意识。所以我们需要懂得一些必备的合同知识。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。更多相关信息请参考www.liuxue86.com合同

第一条 为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的职责和工作流程，理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限;同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行为，协调档案管理中的问题和矛盾;进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制度。

(一)技术档案：包括 以 为代码。 (二)销售部档案：包括 以 为代码。 (三)行政人事档案包括：包括 以 为代码。 (四)财务档案包括：包括 以 为代码。 (五)公司电子档案：包括 以 为代码。 (六)机密档案: 包括 以 为代码 (七)其它档案: 包括 以 为代码 注： 类 别 日期 识别码 密级 第四条 档案的编制和要求

(一)档案编制方式：档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正文(如无法确认属性要素的，由管理人员列入其他类档案区别管理，)，档案转入时，管理员有权要求成档人员确认档案现状。档案入库，管理员应进行识别并列入目录。

(二)如编制机密档案，应识别密级和机要部分的属性，以确定妥善的保管方式;机密档案在取得的同时应注明相关作者和涉密人员的姓名，以及有权使用人员的名单、岗位和权限。

(四)档案目录是档案查找的索引和工具，目录由标题、编码、页码、密级和保存年限组成，置于档案首页，以便查找。

(一)公司机密档案分成三级：秘密、机密和绝密，编码分别由1、2、3代表，不加密为0，解密后在原密级后加0。经授权的员工可使用秘密级档案;经总经理授权后的员工可调用机密级档案;绝密级档案由总经理亲自使用或与授权人员一起使用，总经理不在场时须报总经理同意并进行实时监控。

 如今是法制社会，无论什么事情都得讲究一个法字，合同法也是一名在日常生活中经常会用到的一种重要法律，为了提高合同意识，我们需要关注更多有关合同的信息。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。欢迎关注留学网更多相关信息。www.liuxue86.com/hetongfanben/

1、档案管理内容：公司将规划、方案、各级文件、内部规章制度、董事会、股东会及重要会议材料、人事资料、信用材料、合同、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、设备资料、各级报告、荣誉证书、土地、房产资料等具有可查性或参考价值的文件资料归档管理。各部门内部形成的文件、规定、资料等应主动整理好提交公司档案室存档，以便备查，整理事记等。

(1)任何人查阅档案，如需在档案室内短时间查阅可不打借条;如需在档案室之外查阅使用，必须打借条方可借给。每次最长时间不得超过五天。

(2)公司各部门经理及相当于此级别以上管理人员查阅档案可通过档案管理员直接办理查阅手续。其他人员需查阅档案时，必须有本部门经理以上管理人员书面证明，方可到档案管理员处办理查阅手续。如遇特殊情况，必须由综合管理部经理批准证明方可查阅。

(2)严禁擅自翻印、抄录、拷贝、转借，更不得遗失。如确实需要抄录和复制，必须由总经理签字的批准申请方可抄录或复制。

(3)微机室及有电脑的部门严禁为无总经理签名(复印签名视为无签名)的档案资料(特别是技术、设备、标准资料)打印、拷贝或复印。否则，对责任人每次罚款200元。

(4)任何档案严禁带出公司大门。如确因外出加工配件等须携带有关技术资料或图纸，必须由分管经理签字批准，保卫方可放行。否则，如被保卫查出未经分管经理批准蓄意带出者，须查明原因报综合管理部，并每次对当事人罚款200元-XX元。如保卫未查出，被带出公司以外而造成损失的，除对当事人罚款外，由当事人承担一切损失，同时对责任保卫失职罚款100元。未造成损失的，除对当事人罚款外，对责任保卫