留学动机信也称留学计划书。它的目的在于让申请者清楚的表达出来个人基本情况、申请学校及专业的原因以及未来的职业构想。在申请学校千万不要小看这个PS的作用。一篇糟糕的个人陈述可能会在你各项硬件指标都达标的情况下扼杀你被录取的机会,而一篇好的PS却有可能在你硬件条件略有瑕疵的情况下扭转乾坤,让学校的评审委员会对你刮目相看,破格录取你。下面跟出国留学网一起来看看该如何写好动机信吧。
首先,作为申请材料中最重要的“软性材料”,招生官能从PS中看到你的什么呢?
一、动机(或者又叫“你为什么要申请这个学校、专业?”)
对于一些没有电话面试,直接审核材料决定是否录取的院校,对于你申请他们学校以及选择这个专业的动机是什么,意愿是否强烈和纯粹,几乎完全是从你的PS里在分析。
学校的官网摆在那里,各个专业的具体介绍,课程设置,都可以从网上下载获得。但是一千个申请者来看同一个学校或者同一个专业,每个人看完之后的理解是不一样。对于想去学习的某个城市的了解,对于某一门课程的喜欢与否,为什么喜欢,更是有很大差别的。因此,这部分内容的体现一定是建立在你明确自己的兴趣和志向,并且基于对学校和专业的了解,才能真实并且生动地展示给学校的。因此,在阐述这部分内容时,一定要尽量避免使用“XXX学校世界闻名”,“法国是一个发达而浪漫的国度”,“XXX专业有很‘好’的就业前景,所以我很想学”……这样抽象 模糊 过大 过空的字眼和句子。这恰恰是中国学生易犯的通病。
事实上,相比起这些空喊口号的概括性描述,反倒不如具体而明确地抓住这个学校和专业吸引你的某一个点来展开。想象一下你写的每句话,如果老师反问你“为什么”,你要如何具体来回答。这样写出来的东西才是有血有肉,体现出你个性化眼光的。
对于国外院校的老师来说,申请某个学校及专业,必然是为将来自己的职业而服务的。职业规划也一定要避免“我想结束学业后进入一所知名法国企业”、“毕业后我想做XXXX(专业名称)相关的工作”、“我想为中法文化交流做出自己的贡献”……等等这样同样抽象 模糊 过大 过空的句子,而是最好结合自己所学专业及个人的特长和兴趣,明确地指出自己所向往的行业、期望进入的公司(可以只说公司性质,也可以举例),以及部门或者职位。对于有创业理想,又申请商学院的同学,能够对自己将来的创业规划做一点简单描述当然又会加分许多。职业规划对于缺乏商科专业背景的同学来说,要写得这么具体的确不简单,需要有一定的对经济和企业管理知识的了解,但正因为不简单,如果能够写得很具体又很有逻辑,那么对于弥补你专业背景缺乏是相当有说服力的。
写PS相比起雅思写作,没有时间限制,还可以随时查字典,貌似是简单得多了。但是同样,学校对PS的质量要求,标准也会同样更高。一定要坚决杜绝单词拼写错误和低级的语法错误,比如时态的前后一致,动词不定式及动名词的用法等等,这些都是特别忌讳的。同学们在完成一篇PS之后一定要反复检查。
另外,词汇量在PS里也是有所体现的,特别是形容词和副词的使用,表达同一个意思的词不要过高频率的出现。
此外还有句法。要注意长短句的结合,主动和被动语态的结合。曾经看过一篇PS,确实也没有错误,词汇量也展示得比较好,但从头至尾80%的句子都是“I”开头,主谓宾的句式一用到底,读起来自然很别扭。
这些需要你平时的积累,才能在书写时下笔如有神了。
和以上的“动机篇”类似,留学163的每个申请者的情况和条件其实是有很大区别的,有的同学毕业于211名校,有的同学外语考试拿了高分,有的学生参加过众多社会实践甚至有比较出彩的工作经验。对于自己的优势,一定要充分描述,用合理的逻辑引导学校老师认为你“完全能够适应学校的学习生活”,充分相信你能顺利完成学业,你一定会有一个美好的职业前景。对于自己硬性条件方面的不足,例如缺乏实践经验、缺乏专业背景、外语成绩小分没有达到的学生,可以稍做阐述,或者让老师觉得并非你主观原因,当然更好的方法是突出你可以从哪些方面弥补这些劣势的强烈意愿。在这一部分,除了用华丽的词汇描述之外(华丽的词汇有时仅仅能增加外语方面的印象分),更多的时候建议留学163的同学们可以通过一些生动的事例来体现,也就是我们俗称的“讲故事”。这一部分内容,除了在PS里适当做一些展示之外,推荐信同样也是起到这个作用的。
与个人简历不同,这里的个人基本情况是要着重表述个人的学习和工作期间的主要业绩。
明确阐述申请某某学校以及某某专业的理由,要告诉校方这个学校为什么吸引你,学习这个专业对你有什么帮助。
具体说明在毕业之后,你准备从事的工作。切忌使用贡献、奉献、报效之类空洞的词汇,而应该表明去什么企业、公司,在什么职位上负责什么工作,并且最好把预期的年薪也写出来。也许很多学生会说:以后的事情现在怎么能知道?其实,学校就是想了解你是否有明确的求学目的,并允许学生有根据、符合逻辑的设想。
另外,在申请高等商学院的时候,学校还会特意让学生谈谈自己的优缺点和性格特征。
注:留学动机信一定要具体并且全文贯通、有前因和后果,按照西方人的说法就是有逻辑性。在撰文时,一定要以具体事例配合你所表达的中心思想,使文章显得生动。总之一句话:具体、生动、逻辑性强、中心思想明确。
最后说一下篇幅。一般来讲,一篇PS以2页为宜。如果明确知道自己的申请条件有硬伤(如无专业背景等),可增加一页,加重阐述个人优势和特点的篇幅(但一定要言之有物,写出来的东西一定是只适用于自己个人的)。
对于由面试成绩来决定是否录取的学校,PS可相应精简篇幅至一页。但三大部分的内容必须都包括,同时也要做好准备,在面试时能够口头详细阐述PS里提及的每部分内容。