办理日本留学需要按部就班的进行，在了解了必要的入学申请条件之后，有针对性的做好留学申请的准备，对于需要准备的申请材料仔细检查，这样往往可以事半功倍。那么如何办理日本留学呢?下面就和出国留学网的小编一起来了解一下吧。
1、申请人需要提交的材料：填写入学愿书和履历书，最终学历毕业证书原件，180小时以上的日本语学习历证明书，在职证明书或在学证明书，照片6-8张。
2、经费支付人需要提交的材料：填写经费支付书，从银行开具300万日元(折合人民币22万元左右)以上或相当于300万日元的其他外币存款证明，日本教育网指出，并付上存款单的复印件，在职证明书，年收入证明书，个人所得税纳税证明或本单位代扣代缴个人所得税证明，与申请人的亲属关系公证书等。
2、上述材料准备齐全后，连同报名费(有一些学校的报名费前期不交纳)一起寄给招生学校。由招生学校确认合格后，报给日本入国管理局，为申请人申请[在留资格认定证明书]。
日本的招生季主要是每年4月和10月，1月和7月也会有部分学校招收补充生和插班生，但招生学校和招生数量都比较少。
考试信息：现在日本承认的日语考试主要有两种，分别是国际日本语能力测试和J.TEST(托业)考试，日本语能力测试考试时间是每年的7月和12月的第一个周日，J.TEST的考试一般是每个单数月份，具体时间要登录官方网站查询。
考大学：需要和校方联系，由于日本没有统一的高考，考大学的时间是不确定的，根据各个学校具体而定，时间在10月到第二年4月前都有，报考哪个学校，去学校拿到招生资料后，上面会告诉你具体的考试时间和科目。一般有两次到三次考试时间，你可以根据你的时间而定。
大学入学考试中心的考试：申请国、公立大学(学部)的日本人要参加大学入学考试中心的考试。而对于留学生，只有一部分大学的学部(主要是医学系、牙医系、教育学系)要求留学生参加这个考试。
提醒：日本语能力测试一般提前五个月就报名了，要密切关注，且由于报考一、二级的考生较多，经常会出现大量考生报不上名或考试地点离家很远的情况发生，因此考生报名前要做好准备，尽量选择网速较快的地方上网。
日本的签证采用的是反签证。学生要把资料提交给学校，然后由学校送到日本的入国管理局提出申请。申请到在留资格后，再前往日本大使馆申请签证。因此主要审理学生资料的部门是日本入国管理局，学生一般不用见到签证官，避免了许多麻烦。
不过由于不用面签，入管局对学生的资料审核是非常严格的，对于一些有瑕疵或是有疑问的资料，一般都不予通过。
1、日本入国管理局批准申请人的[在留资格认定证明书]后，招生学校颁发[入学许可证]。申请人在缴纳了学费，入学金和设备费后，就可以得到[在留资格认定证明书]和[入学许可证]。在得到上述两个文件后，出国护照。
2、申请人在拿到护照后，就要到日本驻中国大使馆去办理日本国入国签证。
2、申请人到了日本，到学校报到后，学校帮助租房和指导办理外国人登录等手续。